국가과학기술인력개발원 개인정보처리방침

국가과학기술인력개발원(이하, “인력개발원”)은 정보주체의 권익 보호를 위해 「개인정보 보호법」 등 관계법령이 정한 개인정보보호 규정을 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련하여 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

[목 차]

	1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간		2. 개인정보파일의 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목
	3. 개인정보의 제3자 제공		4. 개인정보 처리의 위탁
	5. 개인정보의 파기절차 및 방법		6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법
	7. 개인정보의 안전성 확보조치		8. 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부
	9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람·청구		10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
	11. 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준		12. 영상정보처리기기 운영·관리
	13. 개인정보 처리방침의 변경

※ 목차 클릭 시 해당 본문으로 링크

제1조. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

인력개발원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

인력개발원은 법령에 따라 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

가. 대표 홈페이지 민원처리 목적

나. 알파캠퍼스 및 K-클럽 회원가입 및 관리

- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인식별·인증, 고충처리 등

다. 교육콘텐츠, 본인인증, 증명서(교육수료증 등) 발급 등 서비스 제공

라. 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리

마. 방문자 관리를 위한 방문신청

바. 영상정보의 경우 시설안전 및 화재예방 등

사. 처리하는 개인정보 항목

- 필수항목 : ID, 부서(학과소속), 비밀번호, 생년월일, 성명, 성별, 소속기관명, 이메일, 직무분야, 직위/직급, 휴대전화번호

- 선택항목 : 소속구분, K-클럽가입 추가정보(관심분야, 경력상태, 소속학과/입학년도), 국가연구자번호, 주소

- 자동수집 항목 : ID, IP주소, 로그인 날짜, 로그인 시간

아. 수집방법

- 홈페이지 회원가입 페이지

자. 보유 기간

- 회원 탈퇴 시까지

- 다만, 다음 사유에 해당하는 경우에는 해당사유 종료 시까지

· 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조 및 동법 시행령 제6조)

· 접속에 관한 기록 : 2년(「개인정보 보호법」 제29조 및 개인정보의 안전성 확보조치기준 고시)

제2조. 개인정보파일의 등록현황 및 처리하는 개인정보 항목

① 인력개발원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일을 공개합니다.

② 상세한 인력개발원의 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조. 개인정보 제3자 제공

① 인력개발원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 인력개발원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

가. 제공 받는 기관/자 : 교육생 소속기관

나. 제공근거 : 정보주체의 동의

다. 제공목적 : 교육훈련 증빙 및 이력관리 목적

라. 제공하는 개인정보 항목 : ID, 부서(학과소속), 비밀번호, 생년월일, 성명, 성별, 소속, 이메일, 직무분야, 직위/직급, 휴대전화번호

마. 제공하는 형태 : 시스템 연계 또는 공문

제4조. 개인정보 처리의 위탁

① 인력개발원은 위탁계약 체결 시 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 위탁업무의 목적 및 범위

4. 재위탁 제한에 관한 사항

5. 개인정보의 관리현황 점검 및 수탁자 소속 직원의 교육에 관한 사항

6. 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조. 개인정보의 파기절차 및 방법

① 인력개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하여 본 개인정보 처리방침에 공개합니다.

③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기

인력개발원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기

나. 파기방법 : 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

제6조. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법

① 정보주체는 인력개발원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 인력개발원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 인력개발원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 인력개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.

⑦ 인력개발원은 처리결과 통지서를 작성하여 정보주체에게 10일 이내에 처리결과를 알려야 합니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

인력개발원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 인력개발원 개인정보보호 지침에 따른 내부 관리계획의 수립 및 시행

나. 개인정보 분야별 담당자 지정·운영 및 정기적인 교육 실시

다. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제

- 침입차단시스템, 아이디/비밀번호 및 공인인증서 확인을 통한 접근통제 등 보안시스템 운영

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 2년이상 보관, 관리

- 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용

마. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화하여 저장, 관리

바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 실시

- 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로  감시 및 차단

사. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도 설치·운영

- 물리적 보관장소에 대한 출입통제, CCTV 설치·운영

제8조. 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부

① K-클럽은 웹사이트 방문 시 IP정보를 자동으로 수집하며, 수집하는 목적은 비정상접근 및 접근이 차단된 IP정보 및 유해사이트 차단을 확인하기 위한 목적입니다.

② 알파캠퍼스는 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 로그인 시 자동으로 로그인 사용자의 UUID, ID, 로그인된 날짜, 로그인된 시간, IP 정보를 수집하며, 수집된 정보는 로그인 사용자의 비정상접근 및 접근이 차단된 IP정보 및 유해사이트 차단 목적입니다.

제9조. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람·청구

① 인력개발원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

③ 인력개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

구분	소속/직책	이름	이메일	전화번호
개인정보 보호책임자	경영전략본부장	정해관	hkjeong@kird.re.kr	043-251-7010
개인정보 보호관리자	인프라운영실장	정경태	ktjung@kird.re.kr	043-251-7102
개인정보 보호담당자 (개인정보 열람·청구 부서)	인프라운영실	김주봉	jbkim@kird.re.kr	043-251-7226

제10조. 정보주체의 권익 침해 구제방법

아래 기관은 인력개발원과는 별개의 기관으로 인력개발원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면, 아래의 기관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보 포털 : (국번없이) 118 (privacy.go.kr)

나. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1883-6972(www.kopico.go.kr)

다. 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)

라. 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)

또한, 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조. 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준

① 인력개발원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용․제공할 수 있습니다.

② 인력개발원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용․제공을 하는 경우, 다음 각 호의 내용을 고려하여 실시합니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집목적과의 관련 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능 여부

3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해할 가능성 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치 수행 여부

제12조. 영상정보처리기기 운영 □ 관리에 관한 사항

인력개발원은 「개인정보 보호법」제25조 제7항에 따라 다음 각 호와 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

가. 설치 □ 운영 목적 : 인력개발원의 시설안전, 화재예방, 고객 및 직원의 안전을 위한 범죄예방 및 증거확보, 차량도난 및 파손 방지

나. 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위

교육사무동	E/V	1
	B1층(복도)	1
	1층(현관,복도)	6
	2층(복도,전산실)	3
	3층(복도)	1
기숙사동	1층(현관,복도)	2
	2층(복도)	2
	3층(복도)	3
	4층(복도)	3
	5층(복도)	3
	E/V	1
대전센터	6층 (출입구, 복도)	7
	11층 (출입구, 복도)	5
식당		1
건물외곽(주차장포함)		13
계		52

다. 영상정보 촬영시간, 보관장소, 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소	처리방법
24시간	촬영일로부터 30일	지하1층 방재실	보관기간 경과 후 자동삭제

라. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

구분	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	정해관	보안총괄책임자	경영전략본부	043-251-7010
접근권한자	정경태	관리책임자	인프라운영실	043-251-7102
접근권한자	류영근	관리담당자	인프라운영실	043-251-7104
접근권한자	유재승	시설·방재담당자	인프라운영실	043-251-7138

마. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소 안내

- 확인방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 인력개발원 방문시 접근권한자 안내를 통해 확인

- 확인장소 : 지하1층 방재실

바. 개인영상정보 열람 또는 존재확인 □ 삭제 방법 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람 허용

사. 개인영상정보 안전성 확보 조치 : 내부 관리계획 수립, 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조. 개인정보 처리방침 변경

▶ 본 개인정보 처리방침은 2023년 05월 02일부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 국가과학기술인력개발원 홈페이지의 정보공개→사전정보공개→정보화 게시판

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2021.04.01 ~ 2021.05.31. 개인정보처리방침

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