국가과학기술인력개발원 개인정보처리방침

국가과학기술인력개발원(이하 “인력개발원”)은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지 등을 통하여 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에    따른 본인식별·인증, 고충처리 등

나. 교육콘텐츠, 본인인증, 증명서(교육수료증 등) 발급 등 서비스 제공

다. 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보    유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리

라. 개인영상의 경우 시설안전 및 화재예방 등

2조. 개인정보 파일 현황

인력개발원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

가. 과학기술전문교육 포털서비스

※ K-클럽(경력개발지원시시템) 정보는 가입시 상기 서비스에 추가정보      (전공, 경력상태, 관심분야) 기입

3조. 개인정보 처리 및 보유기간

인력개발원에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인 정보항목과 수집방법, 개인정보파일의 보유기간은 아래와 같습니다.

<개인정보 항목>

- 필수항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰, 소속, 직위/              직급,  직무분야, 부서(학과소속)

- 선택항목 : 소속주소, 국가연구자번호, 정보수신여부(이메일/SMS), K-클럽              가입 추가정보(전공, 경력상태, 관심분야)

<수집방법>

- 홈페이지 회원가입 페이지

<보유 기간>

- 회원탈퇴시까지.

- 다만, 다음 사유에 해당하는 경우에는 해당사유 종료시까지

· 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의    소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동법 시행령 제6조)

· 접속에 관한 기록 : 2년(개인정보보호법 제29조 및 개인정보의 안전성     확보조치기준 고시)

※ 개인정보 파일에 대한 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 목록 검색 → 기관명에 “국가과학기술인력개발원”을 입력하면 확인 가능

4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

인력개발원은 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

가. 제공 받는 기관/자 : 교육생 소속기관

나. 제공 근거 : 정보주체의 동의

다. 제공목적 : 교육훈련 증빙 및 이력관리목적

다. 제공하는 개인정보 항목 : 제3조의 개인정보 항목과 동일

라. 제공하는 형태 : 시스템 연계 또는 공문

5조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

인력개발원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.

가. KIRD 교육평가 및 성과분석 : 두하우컨설팅 (2022.4.6.∼2023.02.28.)

나. 전산장비 및 정보시스템 통합 유지관리 및 운영 : 어빌리티시스템즈       (2022.01.01.∼2022.12.31.)

다. 온라인 콘텐츠 운영지원 : 인키움(2022.01.01.∼2022.12.31.)

라. 교육과정 운영관리 지원 : 한국능률협회(2022.02.01.∼2022.12.31.)

마. 과학기술 인재개발 실태조사 지원 : 메트릭스(2022.04.29.∼2022.12.2.)

바. KIRD 온라인 홍보 활성화 : 플러스 메이커스(22.3.22∼22.12.16)

사. K-클럽 운영지원 : 지오넷(22.01.01∼22.11.20)

6조. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 인력개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 대리인 인지를 확인합니다.

가. 권리행사 항목 : 개인정보 열람·오류정정·삭제·처리정지 요구

나. 권리행사 방법 : 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호(대리인의 경우 제    11호) 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송, 전화, 인터넷    (홈페이지 고객센터) 제출

7조. 처리하는 개인정보 항목

인력개발원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

가. 필수 항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰, 소속, 직위/                직급, 직무분야, 부서(학과소속)

나. 선택 항목 : 소속주소, 국가연구자번호, 정보수신여부(이메일/SMS), K-클럽                가입 추가정보(전공, 경력상태, 관심분야)

다. 자동수집 항목 : IP주소, ID, 서비스 이용기록, 방문기록

8조. 개인정보 파기 절차 및 방법

인력개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보를 파기하며, 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함하여 공개합니다.

가. 파기절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기

나. 파기방법 : 전자적 파일형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

9조. 개인정보 안전성 확보 조치

인력개발원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 인력개발원 개인정보보호 지침에 따른 내부관리계획의 수립 및 시행

나. 개인정보 분야별 담당자 지정·운영 및 교육 실시

다. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경,    말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제

- 침입차단시스템, ID/패스워드 및 공인인증서 확인을 통한 접근통제 등      보안시스템 운영

라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 2년이상 보관, 관리

- 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용

마. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화하여 저장, 관리

바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 실시

- 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로     감시 및 차단

사. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도     설치·운영

- 물리적 보관장소에 대한 출입통제, CCTV 설치·운영

10조. 영상정보처리기기 운영 □ 관리에 관한 사항

인력개발원은 개인정보보호법 제25조 제7항에 따라 다음 각 호와 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

가. 설치 □ 운영 목적 : 인력개발원의 시설안전, 화재예방, 고객 및 직원의       안전을 위한 범죄예방 및 증거확보, 차량도난 및 파손 방지

나. 영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위

교육사무동	E/V	1
	B1층(복도)	1
	1층(현관,복도)	6
	2층(복도,전산실)	3
	3층(복도)	1
기숙사동	1층(현관,복도)	2
	2층(복도)	2
	3층(복도)	3
	4층(복도)	3
	5층(복도)	3
	E/V	1
대전센터	6층 (출입구, 복도)	7
	11층 (출입구, 복도)	5
식당		1
건물외곽(주차장포함)		13
계		52

다. 영상정보 촬영시간, 보관장소, 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소	처리방법
24시간	촬영일로부터 30일	지하1층 방재실	보관기관 후 자동삭제

라. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

구분	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	정해관	보안총괄책임자	경영전략본부	043-251-7010
접근권한자	정경태	관리책임자	인프라운영실	043-251-7102
접근권한자	김경환	관리담당자	인프라운영실	043-251-7105
접근권한자	이승민	시설·방재담당자	인프라운영실	043-251-7140

마. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소 안내

- 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 인력개발원 방문시      접근권한자 안내를 통해 확인

- 확인장소 : 지하1층 방재실

바. 개인영상정보 열람 또는 존재확인 □ 삭제 방법 : 개인영상정보 열람·존재      확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히      정보주체의 생명·신체·재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람 허용

사. 개인영상정보 안전성 확보 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근      권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및       위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

11조. 개인정보 열람 □ 정정 □ 삭제 □ 파기 청구 방법

정보 주체가 개인정보 열람 □ 정정 □ 삭제 □ 파기 청구를 하는 경우 인력개발원은 요구사항을 처리하고 개인정보 요구에 대한 결과를 알려드립니다. 다만, 청구시 관련 법령에 의해 제한될 수 있습니다. 이 경우 해당 사유를 청구결과를 통해 안내합니다.

가. 개인정보처리(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구 : 처리요구서(인력개발원      개인정보보호지침 별지 제8호서식)에 따라 청구

나. 처리결과 통보 : 인력개발원은 처리결과 통지서를 작성하여 정보주체에게      10일이내에 알려야 함

12조. 권익침해 구제방법

아래의 기관은 인력개발원과는 별개의 기관으로 인력개발원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

가. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)

나. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1883-6972(www.kopico.go.kr)

다. 대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)

라. 경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)

또한, 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

13조. 개인정보의 추가적인 이용․제공의 기준 등

인력개발원은 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용․제공할 수 있습니다. 이에 따라 인력개발원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용․제공을 하는 경우, 다음 각 호의 내용을 고려하여 실시합니다.

가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집목적과 관련 여부

나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·      제공에 대한 예측 가능 여부

다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해할      가능성 여부

라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치 수행 여부

14조. 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처

인력개발원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	소속/직책	이름	이메일	전화번호
개인정보보호 책임자	경영전략본부장	정해관	hkjeong@kird.re.kr	043-251-7010
개인정보보호 관리자	인프라운영실장	정경태	ktjung@kird.re.kr	043-251-7102
개인정보보호 담당자	인프라운영실	김주봉	jbkim@kird.re.kr	043-251-7226

15조. 개인정보처리방침 변경

▶ 이 개인정보 처리방침은 2022년 03월 16일부터 적용되며 이전의 개인       정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 국가과학기술인력개발원 홈페이지의 정보공개→사전정보공개→정보화 게시판

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- 2017.12.29. ~ 2018.03.22. 개인정보처리방침
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- 2018.08.21. ~ 2019.09.03. 개인정보처리방침
- 2019.09.04. ~ 2020.01.09. 개인정보처리방침
- 2020.01.10. ~ 2020.07.05. 개인정보처리방침
- 2020.07.06. ~ 2021.03.31. 개인정보처리방침

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