개인정보취급(처리)방침

국가과학기술인력개발원(이하 인력개발원)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

[개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 인력개발원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인)정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한 인력개발원은 관련법령에서 규정한 바에 따라 인력개발원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

인력개발원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립 · 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 내 관련 게시판을 통해 공지할 것입니다.

1. 개인정보의 처리 목적

①인력개발원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리

- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 재화 또는 서비스 제공

- 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 개인영상정보

- 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

①개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 관련정보는 다음과 같습니다.

- 개인정보 파일명 : 교육포털시스템 회원정보

- 개인정보 항목 : 이름, 성별, 기관명, 휴대전화번호, 이메일, 직위, 직무분야, 생년월일

- 수집방법 : 홈페이지

- 보유근거 : 수집동의에 의한 보유

- 보유기간 : 회원탈퇴시

※개인정보파일에 대한 좀 더 자세한 사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

①인력개발원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

①인력개발원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

②또한, 개인정보보호법 제18조제4항에 의거 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관한 사항을 홈페이지 내 관련 게시판을 통해 공지할 것입니다.

5. 개인정보처리 위탁

①인력개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 교육업무포털 시스템 운영 및 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜코어테크놀로지

- 위탁하는 업무의 내용 : 교육포털시스템 운영 및 유지관리

- 위탁기간 : 계약 기간내

나. 정보화시스템 운영 및 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜알파아이엔씨

- 위탁하는 업무의 내용 : DBMS, 네트워크, 서버, 사용소프트웨어 관리

- 위탁기간 : 계약 기간내

다. 교육사무동, 기숙사동 시설운영 및 안전관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : 이비케이

- 위탁하는 업무의 내용 : 영상정보처리기기 운영

- 위탁기간 : 계약 기간내

②인력개발원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체 권리·의무 및 그 행사벙법에 관한 사항

①정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제요구

- 처리정지 요구

②제1항에 따른 권리는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 행사하실 수 있으며, 우리기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목

①개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

- 처리업무 : 홈페이지 회원가입 및 관리

- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 직책, 부서, 회사명, 접속 로그, 접속 IP 정보

- 선택항목 : 자택주소, 회사전화번호, 학력

※개인정보파일에 대한 좀 더 자세한 사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

8. 개인정보 파기절차 및 방법

①인력개발원은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 수집 시 동의한 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

가. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호 책임자의 책임 하에 내부절차를 거쳐 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

- 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

나. 파기방법

- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다

9. 개인정보의 안전성 확보조치

①인력개발원은『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

나. 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

다. 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

라. 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

바. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하고 있습니다.

사. 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 영상정보처리기기 운영·관리

①인력개발원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음 각 호와 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

가. 시설안전 및 화재 예방

나. 고객 및 직원의 안전을 위한 범죄예방 및 증거확보

다. 차량도난 및 파손방지

②영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위는 다음과 같습니다.

설치위치 및 촬영범위													계
교육사무동					기숙사동						식당	건물 외곽 (주차장 포함)
E/V	B1층 (복도)	1층 (현관, 복도)	2층 (복도, 전산실)	3층 (복도)	1층 (현관, 복도)	2층 (복도)	3층 (복도)	4층 (복도)	5층 (복도)	E/V
1	1	3	3	1	2	1	1	1	1	1	1	13	30

③영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 90일	지하1층 방재실

※처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

④개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항은 다음 각 호와 같습니다.

가. 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 접근권한자 안내를 통해 확인 가능합니다.

나. 확인장소 : 지하1층 방재실

⑤정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 인력개발원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

⑥인력개발원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

11. 개인정보보호 책임자 및 담당자

①인력개발원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	소속/직책	이름	이메일	전화번호
개인정보보호 책임자	스마트연수실장	고은정	ejko@kird.re.kr	043-251-7110
개인영상정보 관리책임자	경영기획본부장	김주봉	jbkim@kird.re.kr	043-251-7010
개인정보보호 담당자	스마트연수실	정경태	ktjung@kird.re.kr	043-251-7109
개인영상정보 접근권한자	시설관리팀장	류영근	ykryu@kird.re.kr	043-251-7021

12. 개인정보 열람청구

①정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 정보주체는 제6조에 명시된 개인정보파일별 “담당부서” 또는 개인정보보호 담당자에게 열람을 요청할 수 있습니다.

※개인정보 열람청구는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 통해서도 가능합니다.

13. 권익침해 구제방법

①정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다

가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이)118

- 주소: (138-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

나. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

- 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

다. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571

- 홈페이지: www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr

라. 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(www.netan.go.kr)

14. 개인정보처리방침의 변경

①본 개인정보처리방침은 2017.7.26. 부터 적용됩니다.