국가과학기술인력개발원 개인정보처리방침

국가과학기술인력개발원(이하 "인력개발원"이라 한다)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

인력개발원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당 없음)

제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

제6조 처리하는 개인정보의 항목

제7조 개인정보 파기 절차 및 방법

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

제9조 개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

제10조 개인정보 보호책임자 및 담당자

제11조 영상정보처리기기 운영·관리

제12조 개인정보 열람청구

제13조 권익침해 구제 방법

제14조 개인정보처리방침의 변경

제1조 개인정보의 처리 목적

①인력개발원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 서비스 제공

- 교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증) 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 민원처리

- 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 개인영상정보

- 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

①인력개발원에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.

- 개인정보 파일명 : 홈페이지 사용자 정보

- 개인정보 항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 핸드폰번호, 이메일, 소속기관, 부서, 직위, 직무분야

- 수집방법 : 홈페이지 회원가입 페이지

- 운영근거 : 정보주체 동의

- 보유기간 : 회원탈퇴시

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당 없음)

①국가과학기술인력개발원은 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 제3자에게 제공함을 원칙으로 하고 있으며, 정보주체의 사전동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이 범위 외의 제3자 제공은 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

②인력개발원은 개인정보보호법 제18조제2항에 해당되는 경우, 타기관에 개인정보를 연계/제공할 수 있습니다. 이 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받고자 하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위한 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계/제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.

③인력개발원은 개인정보를 목적 외 이용하거나 제3자에게 제공할 경우 이를 기록하고 관리하기 위한 절차를 마련하고 있으며, 이를 준수합니다.

④국가과학기술인력개발원에서는 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보파일	제공받는기관	제공받는목적	제공근거	제공하는개인정보의항목	제공주기 또는 기관	제공하는형태
교육생정보	소속기관	교육훈련 증빙 및 이력관리	정보주체 동의	수집한 개인정보와 동일	수시, 월별	시스템 연계, 공문

제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

①인력개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업체	위탁업무	위탁기간	위탁담당자	연락처
어빌리티시스템즈	전산장비 및 정보시스템 통합 유지관리 및 운영	2020.07.01. ~ 2021.12.31.	이성형	043-251-7088
인키움	온라인 콘텐츠 운영지원	2020.01.01. ~ 2020.12.31.	김효윤	043-251-7111
에이투제트컨설팅	교육과정 운영관리 지원	2020.06.01. ~ 2020.12.31.	조한용	031-702-2869

②인력개발원은 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

①정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 인력개발원이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

②제1항에 따른 권리 행사는 <개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr)>의  “개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구”를 통하여 하실 수    있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥인력개발원은정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 처리하는 개인정보의 항목

①개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

- 처리업무 : 홈페이지 회원가입 및 관리, 교육서비스 제공

- 필수항목 : 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 핸드폰번호, 이메일, 소속기관, 부서, 직위, 직무분야

- 선택항목 : 소속주소, 정보수신여부,연구자등록번호

제7조 개인정보 파기 절차 및 방법

①인력개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

- 인력개발원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인력개발원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2) 파기방법

- 인력개발원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

①인력개발원은『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항

① 인력개발원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 담당자

①인력개발원은 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분	소속/직책	이름	이메일	전화번호
개인정보보호 책임자	인재개발연수본부장	윤현진	hyyoon@kird.re.kr	043-251-7100
개인정보보호 관리자	스마트교육실장	김부현	bhkim@kird.re.kr	043-251-7120
개인정보보호 담당자	스마트교육실	박재웅	jupark@kird.re.kr	043-251-7123

제11조 영상정보처리기기 운영·관리

①인력개발원은 개인정보보호법 제25조 제7항에 따라 다음 각 호와 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

1) 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 인력개발원의 시설안전 및 화재 예방, 고객 및 직원의 안전을 위한 범죄예방 및 증거확보, 차량도난 및 파손방지

2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위는 다음과 같습니다.

설치위치 및 촬영범위													계
교육사무동					기숙사동						식당	건물 외곽 (주차장 포함)
E/V	B1층 (복도)	1층 (현관, 복도)	2층 (복도, 전산실)	3층 (복도)	1층 (현관, 복도)	2층 (복도)	3층 (복도)	4층 (복도)	5층 (복도)	E/V
1	1	3	3	1	2	2	3	3	3	1	1	13	37

3) 영상정보 관리책임자 접근권한

구분	소속/직책	이름	이메일	전화번호
개인영상정보 관리책임자	인프라운영팀	정경태	ktjung@kird.re.kr	043-251-7102
개인영상정보 접근권한자	인프라운영팀	이슬기	sglee@kird.re.kr	043-251-7105

4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소	처리방법
24시간	촬영일로부터 30일	지하1층 방재실	보관기관 후 자동삭제 인사총무실에서 처리 및 관리

5) 영상정보 확인 방법 및 장소

- 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 접근권한자 안내를 통해 확인 가능합니다.

- 확인장소 : 지하1층 방재실

6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7) 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제12조 개인정보 열람청구

①정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 정보주체는 제10조에 명시된 개인정보파일별 “담당부서” 또는 개인정보보호 담당자에게 열람을 요청할 수 있습니다.

②정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제13조 권익침해 구제방법

①정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다

가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이)118

- 주소: (68324)전남 나주시 진흥길9 3층

나. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지: www.kopico.go.kr

- 전화: (국번없이) 1833-6972

- 주소: (138-950) 서울시 종로구 세종대로 209정부서울청사 4층

다. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)

라. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr))

제14조 개인정보처리방침의 변경

①이 개인정보 처리방침은 2020년 7월 6일부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

▶ 국가과학기술인력개발원 홈페이지의 정보공개→사전정보고공개→정보화 게시판

- 2016.11.08 ~ 2017.12.28. 개인정보처리방침

- 2017.12.29 ~ 2018.03.22. 개인정보처리방침

- 2018.03.23 ~ 2018.08.20. 개인정보처리방침

- 2018.08.21 ~ 2019.09.03. 개인정보처리방침

- 2019.09.04 ~ 2020.01.09. 개인정보처리방침

- 2020.01.10 ~ 2020.07.05. 개인정보처리방침